Archives de l'OMS

Les Records

Compactus pour la conservation des archives
Compactus

Les collaborateurs ont pour responsabilité de:

  • développer des politiques et des procédures dans le domaine de la gestion des archives courantes
  • mettre en place un système de gestion des records électroniques (ERMS : Electronic Records Management System)
  • assurer la maintenance et rendre disponible les outils de gestion des archives courantes
  • conseiller et former le personnel de l'OMS aux enjeux des archives courantes, l'aider à gérer les dossiers et à classifier leurs documents
  • classer et conserver les documents dans les dossiers centralisés, tenir à jour le plan de classement
  • enregistrer, décrire, indexer, numériser et conserver certains documents centralisés dans le service
  • assister le personnel de l'OMS dans ses requêtes et l'aider à rechercher l'information
  • suivre la circulation des dossiers dans l'Organisation

Les Records comprennent les documents d'usage courant et observent les délais de confidentialité imposés par le Règlement d'accès du public externe aux Archives. Leur accès est strictement réservé au personnel de l'OMS.

Collaborateur enregistrant et numérisant un document
Numérisation d'un document
Consultation d'un dossier
Consultation d'un dossier
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