Archives de l'OMS

Distinction entre les collections de la bibliothèque, les archives et les records

Veuillez lire attentivement la distinction entre les documents conservés par ces trois unités de l'OMS afin de vous adresser au bon endroit selon le type d'étude que vous menez. Dans tous les cas, une recherche préalable à la bibliothèque est recommandée.

La bibliothèque

La Bibliothèque de l'OMS rassemble et conserve toute la production informationnelle publiée par l’OMS, ce qui comprend les procès-verbaux de l'Assemblée mondiale de la Santé et du Conseil exécutif, les monographies, les périodiques, les documents techniques non publiés, les communiqués de presse, les aides-mémoires et les documents administratifs des organes directeurs.
Sauf exception (notamment les documents techniques non publiés), les visiteurs externes peuvent consulter sur place toutes les collections de la Bibliothèque publiées et diffusées immédiatement après leur création et ce même pour les documents ayant moins de 20 ans. Seul le personnel de l’OMS peut emprunter certains ouvrages.


Les archives

Les Archives de l'OMS conservent les documents de travail, ayant une valeur historique, produits par les unités de l'OMS et différentes organisations ayant été actives dans la santé au niveau international avant la fondation de l'OMS.
Elles détiennent principalement des documents papier, comme des correspondances, des rapports, des patentes, mais aussi de nombreuses photographies et quelques bandes sonores. Pour des raisons de confidentialité, un délai de 20 ans doit être observé pour la consultation des documents.


Les records

Les Records de l'OMS s'occupent essentiellement des archives courantes, c'est-à-dire des documents utiles au travail actuel des différentes unités de l'OMS. Ils se composent de correspondances, de contrats, de rapports, de statistiques.
Pour cette raison, ils sont encore régis par le délai de confidentialité de 20 ans et ne sont pas accessibles aux chercheurs externes.

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