Centres collaborateurs

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Gestion et évaluation

Il incombe avant tout au programme technique ayant déclenché la procédure de désignation de gérer la collaboration avec un centre. L'interaction entre les unités techniques dans les Régions et le Siège permet de garantir que la collaboration avec le CCOMS profite à l'ensemble de l'Organisation. Dans chaque bureau régional de l'OMS, et aussi au Siège, des coordonnateurs sont désignés pour gérer et coordonner l'information et les procédures réglementaires relatives aux centres collaborateurs de l'OMS. Des directives et calendriers généraux communs à l'ensemble des Régions et programmes ont également été mis au point pour gérer et surveiller la collaboration avec les centres.

Pour une collaboration fructueuse, il faut surtout veiller à élaborer conjointement leur cahier des charges et leur plan de travail. Doivent y participer l'institution, le bureau régional et l'unité technique concernée au Siège. Le plan de travail doit définir clairement les objectifs et indiquer les résultats escomptés, en renvoyant explicitement aux activités de l'OMS telles qu'elles sont fixées dans le budget programme. L'OMS doit consacrer du temps de travail et d'autres ressources --mais pas nécessairement un appui financier direct-- pour que la collaboration évolue efficacement.

Il appartient au responsable de programme concerné de s'acquitter de la principale responsabilité technique, à savoir évaluer le travail réalisé par un centre collaborateur de l'OMS, aidé le cas échéant par les comités consultatifs d'experts mondiaux et régionaux sur la recherche en santé et par des consultants sanitaires extérieurs comme les membres de tableaux d'experts, en fonction de l'ampleur et de la complexité de la question traitée.

La surveillance est continue et, à chaque fin d'année, le centre collaborateur doit soumettre un rapport sur la mise en œuvre des activités avec le programme concerné à l'OMS. Ce document doit montrer les progrès réalisés eu égard au plan de travail, tout en soulignant les difficultés éventuelles et en suggérant des moyens d'améliorer les modalités de la collaboration future. Une évaluation finale a lieu après quatre ans, à la fin de la période de désignation. Elle comprend une évaluation du soutien de l'OMS dans sa collaboration avec le centre, et l'utilisation qui en a effectivement été faite. Aucune décision ne doit être prise quant au renouvellement de la désignation d'un centre tant que n'a pas été bouclée l'évaluation approfondie de sa performance passée et de la pertinence actuelle de cette collaboration compte tenu du fait que les besoins et la politique OMS évoluent sans cesse.

Pour faciliter la gestion, la coopération et le fonctionnement en réseau, un système d'information mondial sur tous les centres collaborateurs de l'OMS a été mis au point. Le personnel de l'OMS, les centre collaborateurs et enfin les Etats Membres et les milieux de la santé publique en général y ont accès partout dans le monde. Des réunions portant sur des sujets précis sont régulièrement organisées dans les pays et les Régions pour soutenir l'échange de données d'expériences et la collaboration entre les centres.

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