التسجيل الإلكتروني لحضور اجتماعات مؤتمر الأطراف في اتفاقية منظمة الصحة العالمية الإطارية بشأن مكافحة التبغ

لابد من الآن فصاعداً من التسجيل الإلكتروني لحضور دورات مؤتمر الأطراف في اتفاقية منظمة الصحة العالمية الإطارية بشأن مكافحة التبغ. ويلزم فيما يتعلق بكل اجتماع تسجيل مسؤول عن الاتصال.

عملية التسجيل

قبل انعقاد كل اجتماع ترسل دعوة إلى الأطراف والمراقبين المعتمدين لدى مؤتمر الأطراف ويرد فيها رابط واسم مستخدم وكلمة مرور كي يتسنى لمسؤول اتصال واحد فقط أن يجري التسجيل في نظام التسجيل الإلكتروني. وسيكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن تسجيل الوفد بأكمله. ويلزم تحميل النظام مذكرة شفوية (مذكرة دبلوماسية رسمية معدة على ورقة طبعت عليها بيانات الجهة المعنية، وتحمل التاريخ و/ أو التوقيع و/ أو الختم) أو رسالة رسمية موقعة ومرسلة من العاصمة أو المنظمة، حسب الاقتضاء، وتعين رسمياً مسؤول الاتصال، وذلك كي يتسنى قبول التسجيل.

ولتسهيل الاتصال من المفضل أن يوجد مسؤول الاتصال في البعثة الدائمة في جنيف. أما الأطراف والدول غير الأطراف التي ليست لديها بعثة في جنيف فينبغي أن يتعين مسؤول اتصال في العاصمة.

وبمجرد إدراج اسم مسؤول الاتصال في نظام التسجيل الإلكتروني، سيتلقى عن طريق البريد الإلكتروني، اسم مستخدم وكلمة المرور خاصين به فقط، والرابط اللازم كي يتمكن من تسجيل أسماء أعضاء الوفد. وسيلزم أيضاً أن يقوم مسؤول الاتصال بتحميل مذكرة شفوية أو رسالة رسمية من العاصمة أو المنظمة تتضمن تشكيل الوفد (أي أوراق اعتماد الوفد). وستقوم أمانة الاتفاقية بالتحقق من المعلومات التي يقدمها مسؤول الاتصال والتي ستستخدم بعد ذلك، إذا كانت كاملة، في إصدار شارات حضور الاجتماع وقائمة المشاركين.

تسجيل مسؤول الاتصال

Step-by-Step User Guide

شارك