Inscripción en línea a las reuniones de la Conferencia de las Partes en el CMCT de la OMS
A partir de ahora, para participar en las reuniones de la Conferencia de las Partes en el CMCT de la OMS (COP) y de sus órganos subsidiarios habrá que inscribirse previamente en línea, y será necesario asimismo inscribir a un coordinador ((focal point) para cada reunión.
Proceso
Antes de cada reunión se enviará a las Partes y a los observadores acreditados ante la COP una invitación en la que figurará un enlace, un nombre de usuario y una contraseña con los que se podrá inscribir en línea a un coordinador. Incumbirá a ese coordinador la inscripción de la totalidad de la delegación. Para que la inscripción del coordinador pueda ser aceptada será necesario cargar al sistema una nota verbal (nota diplomática oficial preparada en papel con membrete, fecha, firma y/o timbre) o una carta oficial firmada de la capital o la organización, según corresponda, en la que se designe oficialmente al coordinador.
Para facilitar la comunicación, sería preferible que el coordinador estuviera ubicado en la Misión Permanente en Ginebra. Las Partes y los Estados que no son Parte que no dispongan de Misión Permanente en Ginebra deberán designar a un coordinador en la capital.
Una vez inscrito en el sistema el coordinador, éste recibirá por correo electrónico un nombre de usuario y una contraseña exclusivos, junto con el enlace mediante el cual podrá inscribir a los miembros de la delegación. El coordinador deberá también cargar al sistema una nota verbal o carta oficial de la capital o la organización en la que se especifique la composición de la delegación (es decir, las credenciales de la delegación). La Secretaría del Convenio verificará la información recibida del coordinador, que, si está completa, se utilizará para preparar los distintivos de la reunión y la lista de participantes.