Inscription en ligne aux réunions de la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS
Il faut désormais s’inscrire en ligne pour participer aux sessions de la Conférence des Parties et de ses organes subsidiaires, et il est nécessaire d’inscrire un point focal pour chaque réunion.
MARCHE À SUIVRE
Avant chaque réunion, une invitation sera adressée aux Parties et aux observateurs accrédités à la Conférence des Parties, dans laquelle figurera un lien, un nom d’utilisateur et un mot de passe pour l’inscription d’un point focal sur le système d’inscription en ligne. Le point focal sera chargé d’inscrire l’ensemble de la délégation. Une note verbale (note diplomatique officielle sur papier à en-tête, datée, signée et/ou estampillée) ou une lettre officielle signée par un haut responsable de la capitale ou de l'organisation, selon le cas, désignant officiellement le point focal doit être transférée sur le système d’inscription pour que l’inscription soit acceptée.
Pour faciliter la communication, le point focal doit de préférence être basé à la Mission permanente à Genève. Les États Parties et les États non Parties qui n’ont pas de mission permanente à Genève devront désigner un point focal dans la capitale.
Une fois que le point focal se sera inscrit électroniquement, il recevra par courriel un nom d’utilisateur et un mot de passe uniques, ainsi que le lien pour inscrire les membres de la délégation. Il devra transférer sur le système une note verbale ou une lettre officielle de la capitale ou de l’organisation indiquant la composition de la délégation (pouvoirs des délégués). Le Secrétariat de la Convention vérifiera les informations données par le point focal, qui, si elles sont complètes, serviront ensuite à établir les badges pour la réunion ainsi que la liste des participants.