Cinquième session de la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS

Conformément à la décision FCTC/COP4(25), la cinquième session de la Conférence des Parties à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (COP5) se tiendra du 12 au 17 novembre 2012 au Centre de Convention (COEX) de Séoul (République de Corée).

La première séance plénière s’ouvrira à 10 heures le lundi 12 novembre.

Réunions régionales

Les groupes régionaux se réuniront le dimanche 11 novembre, de 16 heures à 18 h 30, et du mardi 13 novembre au samedi 17 novembre, de 8 h 45 à 9 h 45.

Inscription en ligne

Pour les Parties et observateurs accrédités auprès de la Conférence des Parties souhaitant participer à la cinquième session de la Conférence des Parties, l’inscription en ligne est obligatoire. Un coordonnateur national doit être désigné pour inscrire les délégations. Le coordonnateur s’inscrira le premier en utilisant le nom d’utilisateur et le mot de passe figurant dans la lettre d’invitation qui a été envoyée aux Parties et aux observateurs.

L’inscription en ligne doit être achevée avant le 31 octobre 2012.

Pouvoirs

Bien qu’une copie des pouvoirs doive être transmise par l’intermédiaire du système d’inscription électronique, l’original des pouvoirs est également demandé et devra être envoyé directement au Secrétariat de la Convention avant l’ouverture de la session.

Logement à Séoul et services locaux

INTERCOM est l’agence de voyage officielle locale désignée par le Gouvernement de la République de Corée pour assister les participants, en coordination avec le Secrétariat de la Convention, concernant leur hébergement à Séoul, les transferts en provenance et à destination de l’aéroport, le service de navettes entre les hôtels et le lieu de la Conférence et d’autres services sur place.

Pour les réservations de chambres d’hôtel et de plus amples informations, les participants sont invités à consulter le site Web d’INTERCOM consacré à la session.

Visas

Les participants sont priés de s’assurer qu’ils sont en possession d’un passeport en cours de validité ou d’un document de voyage reconnu par le Gouvernement de la République de Corée.

Pour plus de détails sur les conditions requises en matière de visas, prière de consulter le site Web d’INTERCOM ou le site Web officiel de la République de Corée.

Prise en charge des frais de voyage

Conformément à la décision de la Conférence des Parties, les frais de voyage des Parties à revenu faible ou intermédiaire de la tranche inférieure (y compris les PMA) peuvent être pris en charge. Les participants noteront que le Secrétariat de la Convention ne prendra de dispositions concernant leur voyage qu’à réception d’une copie de leurs pouvoirs transmise par l’intermédiaire du système d’inscription électronique ou du document original envoyé directement au Secrétariat, au plus tard le 15 septembre 2012.

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