Cinquième session de l’organe intergouvernemental de négociation
Dans la décision FCTC/COP4(11), la Conférence des Parties (COP) a prolongé le mandat de l’organe intergouvernemental de négociation (INB) pour une session finale en vue de mettre au point sous forme définitive le texte du projet de protocole pour éliminer le commerce illicite des produits du tabac. La Conférence des Parties a également créé un groupe de travail informel chargé de poursuivre les travaux avant la session finale de l’INB.
La cinquième et dernière session de l’INB se tiendra du jeudi 29 mars au mercredi 4 avril 2012 au Centre international de Conférences de Genève (CICG). La session s’ouvrira à 11 heures le 29 mars et devrait terminer ses travaux à 13 heures le 4 avril. Les réunions des groupes régionaux sont prévues le 29 mars de 9 heures à 10 h 30.
Réservations d’hôtel
Il est vivement recommandé aux délégués d’effectuer leurs réservations d’hôtel le plus rapidement possible car d’autres réunions importantes auront lieu à Genève à la même période. Un nombre limité de chambres d’hôtel ont été provisoirement réservées pour les représentants des Parties par le Bureau du Tourisme de Genève.
Les participants qui souhaitent retenir une chambre dans l’un de ces établissements pourront vérifier la disponibilité et les conditions et effectuer leurs réservations directement à travers le site internet ci-dessous.
Pouvoirs
L’original des pouvoirs est exigé. Un exemplaire préalable signé devra être soumis au Secrétariat de la Convention avant le 15 mars 2012 par courrier électronique à l’adresse inbfctc@who.int ou par télécopie au numéro +41 22 791 5830.
Soutien financier aux voyages
Les Parties ayant droit à un soutien financier pour les voyages devront soumettre leurs pouvoirs au Secrétariat de la Convention avant le 1er février 2012 et préciser quel délégué bénéficiera d’un soutien financier. Les pouvoirs sont nécessaires pour prendre les dispositions relatives aux voyages.
Visa
Les demandes de lettre d’accompagnement devront être adressées à inbfctc@who.int dès que possible en précisant : le nom, le prénom, la fonction/titre, l’institution, la nationalité, la date et lieu de naissance, le numéro de passeport, la date d’expiration, la date et le lieu d’émission.