ما يمكن للسجلات والمسجلين القيام به لتيسير التعريف الواضح
إذا استخدمت إحدى التجارب موقعاً واحداً، فليس من الضروري أن تسجل أكثر من مرة في مواقع أخرى.
إذا استخدمت إحدى التجارب أكثر من موقع في بلد واحد، فليس من الضروري تسجيل التجربة أكثر من مرة.
إذا استخدمت إحدى التجارب مواقع في أكثر من بلد واحد، فمن الممكن أن تحتاج التجربة إلى التسجيل أكثر من مرة حتى تطابق المتطلبات الأخلاقية والقانونية والمتطلبات الأخرى لكل بلد. إن كان ذلك هو الحال، فإنه يوصى بما يلي:
- يجب أن يكون لكل تجربة جهة اتصال وحيدة للتجربة بكاملها، بصرف النظر عن البلدان التي تجري فيها التجربة. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن مجموعة معطيات تسجيل التجربة والتأكد من أن نفس المعطيات متوفرة لكل سجل.
- داخل كل بلد، وقبل تسجيل التجربة، على كل شخص مسؤول عن تقديم التجربة للسجل أن يحدد أولاً ما إذا كانت التجربة مسجلة سلفاً في أيمكتب تسجيل أولي لمنظمة الصحة العالمية أو سجل اللجنة الدولية للناشرين في المجلات الطبية المتفق عليه.
- عند إعادة تسجيل إحدى التجارب، ينبغي تقديم جميع تعريفات التجربة، وهذا يشمل أرقام تسجيل التجربة التي خصصتها السجلات الأخرى.
- لا ينبغي إدراج التجارب في أكثر من مكتب تسجيل إلا عند الضرورة القصوى.