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Reuniones y procedimientos operativos

Reuniones y prácticas del Comité

Por lo general el Comité Consultivo se reúne dos veces al año. Sin embargo, la frecuencia de las reuniones puede ajustarse según sea necesario. En principio, las decisiones o recomendaciones se adoptan por consenso, con la intervención exclusiva de los miembros. Las reuniones son en inglés. Si se necesita acceso a información científica importante, se ofrece traducción de documentos e interpretación.

El Comité Consultivo puede constituir grupos de trabajo para que efectúen el seguimiento de determinados temas y se coordinen con la Secretaría de la OMS; posteriormente los informes de dichos grupos se someten al examen del Comité en su conjunto. Los grupos de trabajo tienen una función de duración limitada. El Comité determina durante sus reuniones la necesidad de constituir grupos y los miembros que participarán en ellos. Se selecciona a funcionarios de la OMS como coordinadores para colaborar con el presidente de los grupos de trabajo y contratar a otros expertos según proceda. Los grupos de trabajo determinan la manera más eficiente de llevar a cabo su labor.

Se espera que todos los miembros, además de asistir a las reuniones, participen a lo largo del año en el Comité Consultivo, en los grupos de trabajo, las videoconferencias y las conferencias por teléfono, así como en las deliberaciones por correo electrónico. Habida cuenta de la naturaleza dinámica de las cuestiones de seguridad, el Comité puede debatirlas o formular recomendaciones al respecto entre una reunión y otra. Puede que se solicite también el examen de documentos.

El Comité Consultivo colabora con la Secretaría de la OMS en la elaboración de los órdenes del día de las reuniones.

Se pide a los miembros del Comité que actúen como coordinadores en la preparación de reuniones específicas, y para facilitar los debates durante la reunión y resumir las principales conclusiones y recomendaciones.

Los miembros del Comité Consultivo no reciben remuneración alguna por su labor. Ahora bien, se les reembolsan los gastos de viaje y se les abonan dietas por su participación en las reuniones, de conformidad con el reglamento de la OMS.

Puede que se solicite a los miembros del Comité Consultivo que participen como observadores en otras reuniones del Departamento de IVB de la OMS y en reuniones interdepartamentales.

El Comité Consultivo remite sus informes al Director del Departamento de Inmunización, Vacunas y Productos Biológicos (IVB). El presidente del Comité Consultivo informa al Director de IVB, o a la persona que este designe, con posterioridad a cada reunión del Comité Consultivo.

Observadores y expertos especiales

Se invita a participar como observadores en las reuniones y deliberaciones del Comité Consultivo a la UNICEF, la Secretaría de la Alianza Mundial para Vacunas e Inmunización (GAVI), el Centro Colaborador de la OMS en Uppsala para la Vigilancia Farmacéutica Internacional y a funcionarios de la OMS procedentes de diversos departamentos de la sede, así como a funcionarios de oficinas regionales.

Puede que se invite a otros expertos especiales a asistir a las reuniones de determinados periodos de sesiones, según proceda, para que contribuyan en puntos específicos del orden del día. Esos expertos solamente pueden asistir a la sesión para la que se solicitan sus conocimientos especializados y su contribución práctica.

A fin de facilitar la intervención de los expertos especiales y reducir los costos, es posible participar por teleconferencia.

Se invita al Presidente del SAGE a participar como observador en las reuniones del Comité Consultivo y viceversa. En cada reunión del SAGE se prevé un informe del Comité Consultivo y en cada reunión del Comité Consultivo se presenta un informe sobre la reunión anterior del SAGE y sus recomendaciones.

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