Dans le cadre des efforts déployés à l'échelle mondiale pour accélérer l'expansion de la chimioprévention (CP) pour l’élimination et le contrôle de la filariose lymphatique (FL), de la schistosomiase (SCH) et des géohelminthiases (STH), l’Organisation mondiale de la Santé facilite la fourniture des médicaments suivants donnés par l'industrie pharmaceutique: citrate de diéthylcarbamazine, albendazole, mébendazole et praziquantel. L'OMS collabore également à la fourniture d'ivermectine pour les programmes d'onchocercose (ONCHO) et d'élimination de la FL.

Le Département de lutte contre les maladies tropicales négligées de l'OMS (OMS/NTD) a mis au point un mécanisme conjoint et un ensemble de formulaires pour faciliter le processus de demande, d'examen et d'établissement de rapports ainsi que pour améliorer la coordination et l'intégration entre les différents programmes. Le Paquet de Formulaires Intégrés pour la CP (PFI) a été lancé en 2013. Depuis lors, les pays ont utilisé le PFI pour demander des médicaments pour la CP et pour communiquer des données épidémiologiques ainsi que des données sur la mise en œuvre des CP. Pendant la transition de l'ancien au nouveau système, l'OMS/NTD a recueilli les réactions des pays et des partenaires sur l'utilisation du PFI. En 2015, la deuxième version du PFI a été publiée, en réponse aux commentaires et suggestions reçus des utilisateurs finaux.

Afin d'améliorer encore la fonctionnalité du PFI et de le rendre plus convivial, l'OMS/NTD a mis au point une troisième version du PFI, qui a été publiée en décembre 2017. Quelles sont les nouvelles fonctions?

Personnalisation

La nouvelle version de set du PFI utilise la personnalisation pour générer des formulaires spécifiques aux maladies nécessitant une CP dans un pays. Il remplace les précédentes adaptations multiples des formulaires: pour les quatre maladies, pour les pays non endémiques pour l’ONCHO et pour les pays endémiques pour STH seulement. Cette version exige des utilisateurs qu'ils complètent les informations de l'onglet INTRO, qu'ils sélectionnent le statut de chaque maladie CP et qu'ils indiquent le nombre d'unités de mise en œuvre (UI) dans un pays. En cliquant sur "Générer nouveaux formulaires", l'outil crée tous les onglets et indicateurs nécessaires relatifs aux maladies sélectionnées comme nécessitant un PC. Les indicateurs et autres informations non liées aux maladies endémiques ne sont pas affichés. Cela simplifie le processus de saisie des données, en particulier pour les pays où une ou deux maladies sont endémiques. Cependant, les pays peuvent afficher des indicateurs pour les quatre maladies en cliquant sur "Rétablir la version intégrale", si nécessaire.

Validation des données

Pour aider les responsables de programme à identifier rapidement les cellules présentant des erreurs potentielles ou des paradoxes de données, la nouvelle version du PFI inclut des macros qui permettent de valider les données saisies dans les formulaires. La plupart des onglets ont deux boutons ("Validation" et "Annuler") disponibles pour exécuter ces macros. Par exemple, dans l'onglet COUNTRY_INFO, la macro de validation met en évidence les cellules pour lesquelles des données sont manquantes mais dont la saisie est obligatoire, et vérifie si la stratégie de traitement reflète l'état endémique des maladies. Si la mauvaise stratégie est sélectionnée, les cellules sont mises en surbrillance. Pour remettre les cellules dans leur code couleur d'origine, le bouton "Annuler" peut être utilisé.

Le Formulaire de Rapport Commun (FRC) utilise une macro de validation dans les onglets relatifs aux CP pour valider les données saisies en tant que population cible et la couverture du traitement. Si la population cible d'un groupe d'âge spécifique est supérieure à la population totale de ce groupe d'âge dans un district, la cellule est alors mise en évidence. Les cellules dans lesquelles des données sont manquantes ou saisies incorrectement sont également mises en surbrillance. Pour aider à comprendre quel type d'erreur s'est produit dans la cellule surlignée, les utilisateurs peuvent placer le curseur sur cette cellule et lire un commentaire ajouté par la macro de validation.

La couverture du programme rapportée par les pays peut également être validée. Cette macro de validation met en évidence les cellules en rouge pour les districts à couverture rapportée > 100 %, en rouge clair pour les districts à faible couverture et en vert pour les districts atteignant une couverture efficace, selon une cible spécifique de la maladie. Le bouton "Annuler" permet de désactiver les modifications effectuées par la macro de validation.

Analyse

Dans le Formulaire de Rapport Commun, une fois la saisie des données terminée, un profil de pays peut être généré pour l'année de déclaration. Dans l'onglet SUMMARY, en cliquant sur le bouton "Générer le profil du pays", les utilisateurs peuvent générer un profil de deux pages en PDF résumant les résultats de la mise en œuvre du PC au cours d'une année de rapport. Il comprend une représentation tabulaire et visuelle des données des indicateurs liés à la CP en tant qu'intervention et aussi pour les indicateurs spécifiques à la maladie.

Autres nouvelles fonctionnalités

• La nouvelle version permet aux pays de réviser les fourchettes pour les enfants d'âge préscolaire (EAPréS), les enfants d'âge scolaire (EAS) et les adultes. Par défaut, les formulaires utilisent les fourchettes standard de l'OMS: EAPréS - 1-4 ans; EAS - 5-14 ans; et adultes - 15 ans et plus. Lorsque ces fourchettes diffèrent selon les pays, elles peuvent être révisées dans l'onglet INTRO. La proportion des groupes d'âge de la population devrait correspondre aux tranches d'âge choisies.
• La nouvelle version du PFI inclut une option pour sauvegarder les fichiers et conserver les versions des fichiers. Si des mises à jour de données ont été effectuées après que le formulaire ait été complété pour la première fois, en cliquant sur "Enregistrer le rapport / la requête dans EXCEL", les utilisateurs peuvent sauvegarder le formulaire dans un autre fichier généré automatiquement, en indiquant la version et les dates dans un nom de fichier. Cette fonction peut aider les utilisateurs à rechercher plus tard la version la plus récente mise à jour du formulaire.
• Pour la demande et le rapport, les utilisateurs peuvent exporter des pages de résumé en format PDF et imprimer, signer et soumettre ces fichiers en même temps que les fichiers PFI dans Excel.