عملية اتخاذ القرار
تُفحص الطلبات الواردة للتأكد من اكتمالها، ثم تخضع للاستعراض التقني الدقيق. وعادة ما يُعلن عن الطلبات المقبولة في غضون أربعة أشهر من الموعد النهائي لتقديم الطلبات، ويستمر الدعم المطلوب لمدة تصل إلى ثلاث سنوات.
وفيما يلي تفاصيل عملية الاستعراض:
الفرز الأولي
تخضع جميع الطلبات لفرز أولي من قِبل أمانة الصندوق الائتماني لهيئة الدستور الغذائي، لضمان أنها تلبي جميع المتطلبات الرسمية وتفي بمعايير الاستحقاق. وتُحيل أمانة الصندوق الطلبات إلى الموظفين الإقليميين المعنيين في منظمة الأغذية والزراعة/ منظمة الصحة العالمية للتعليق عليها.
الاستعراض التقني للطلبات
تخضع الطلبات التي اجتازت الفرز الأولي لاستعراض تقني على أيدي "فريق الاستعراض التقني" الذي يتكون من الخبراء من منظمة الأغذية والزراعة ومنظمة الصحة العالمية وأمانة هيئة الدستور الغذائي. وتُحال توصيات فريق الاستعراض التقني بشأن الطلبات الرصينة والتي يمكن دعمها إلى اللجنة التوجيهية للصندوق.
اتخاذ القرار
تستعرض اللجنة التوجيهية توصيات فريق الاستعراض التقني.
وتتخذ اللجنة التوجيهية القرارات النهائية بشأن الطلبات.
وأما الطلبات المقبولة التي لا يمكن دعمها في جولة تقديم الطلبات نظراً إلى الميزانية المحدودة، فتُمنح أولوية التمويل في الجولات اللاحقة لتقديم الطلبات.
الإبلاغ عن القرارات المُتخذة
تُبَلَّغ مراكز الاتّصال في جميع البلدان المقدّمة للطّلبات (أو مركز الاتّصال في البلد المرجعي في حال الطلبات الجماعية) عن النتائج في كل جولة من جولات تقديم الطلبات. ومن المقدر أن تستغرق عمليات الاستعراض واتخاذ القرارات والإبلاغ، مدة قد تصل إلى أربعة أشهر.
التواصل مع الصندوق الائتماني لهيئة الدستور الغذائي
يمكن لمراكز الاتصال المعنية بالدستور الغذائي في جميع البلدان المستحقة، الاتصال بأمانة الصندوق الائتماني لهيئة الدستور الغذائي على عنوان البريد الإلكتروني التالي : codextrustfund@who.int.