Enseignements tirés des candidatures précédentes
On trouvera ci-après des conseils glanés auprès des candidats précédents et des administrateurs de la FAO/OMS ayant participé au processus de candidature. Une liste des éléments contribuant à une demande de qualité ou à une demande laissant à désirer est également présentée ; elle pourra vous être utile pour concevoir votre projet.
Enseignements tirés auprès des pays
- S’assurer que l’impact du projet est durable en concevant le projet avec des résultats durables à l’esprit
Le CTF2 s’efforce de soutenir des projets qui marqueront un changement réel dans les structures nationales du Codex et dans la qualité de la participation des pays au Codex. La durabilité de l’impact du projet est essentielle. Les documents d’orientation du Fonds fiduciaire du Codex peuvent être utilisés, des conseils sont disponibles auprès des responsables de la sécurité sanitaire des aliments de la FAO et de l’OMS et des États membres du Codex qui jouent un rôle de partenaire et de mentor auprès des pays participant au projet. - Il est important de déterminer avec précision les faiblesses prioritaires des structures du Codex dans les pays et de demander le soutien du FFC2 sur la base de ce diagnostic.
L'outil de diagnotic du Codex est proposé pour aider à recenser les points forts et les faiblesses des structures nationales de Codex. - Il est important d’obtenir un soutien politique et économique au Codex au niveau national.
Le manque d’engagement politique ou de sensibilisation au regard du Codex au niveau politique constitue une faiblesse prioritaire fondamentale pour de nombreux pays. Dans de tels cas, les activités visant à remédier à cette faiblesse sont cruciales pour la durabilité de l’impact des projets. Un certain nombre de pays participant au projet ont acquis une expérience dans l’obtention de l’engagement des responsables politiques et des décideurs en faveur des activités du Codex. Ils partagent leurs expériences avec d’autres pays remplissant les conditions requises ainsi qu’avec la communauté du Codex au sens large afin que d’autres puissent bénéficier de ce qu’ils ont appris. - L’apprentissage entre pairs et les activités de jumelage sont particulièrement bénéfiques.
Un certain nombre de projets élaborent désormais des activités autour de « voyages d’étude » dans des pays dotés de structures Codex solides et/ou de « voyages de jumelage » dans des pays similaires au leur, qui ont acquis une plus grande expérience du Codex. Ces voyages offrent des possibilités d’apprentissage – de la formation aux pratiques scientifiques à l’aide à l’élaboration d’outils et de pratiques clés du Codex. Ils sont également l’occasion de demander des conseils et d’établir des relations qui peuvent s’avérer précieuses pour mener à bien les travaux du Codex aux niveaux régional et mondial. - Une participation efficace au Codex doit inclure une participation active aux comités du Codex pertinents.
Les pays qui n’ont pas une grande expérience du Codex doivent apprendre à déterminer les comités prioritaires du Codex auxquels il sera important de participer. Une participation active à ces comités est essentielle et les pays peuvent avoir besoin d’en apprendre davantage sur les travaux des comités, soumettre des propositions, élaborer des positions et négocier ces positions. Tous les pays participants ont inscrit dans leur projet des activités dans le cadre desquelles la participation physique et électronique aux comités et groupes de travail du Codex est liée à différentes formes de renforcement des capacités afin de garantir que cette participation soit efficace. La formation a lieu dans les pays ou groupes de pays pour ceux qui participeront aux réunions prioritaires. - Comprendre, utiliser et collecter des données peut être un défi.
La base scientifique des normes du Codex est le fondement de toutes les normes du Codex. Les pays doivent comprendre d’où proviennent les preuves scientifiques, comment accéder aux preuves des comités d’experts mixtes FAO/OMS et les utiliser, et comment générer des preuves scientifiques par la collecte de données sur les domaines prioritaires pour le pays. Il est également important de comprendre comment ces données peuvent être intégrées dans le processus du Codex. Il s’agit d’un processus étape par étape de renforcement des connaissances et des capacités que certains pays peuvent, le cas échéant, inclure dans leur projet de Fonds fiduciaire du Codex. Les activités dans ce domaine peuvent aider à mobiliser et à sensibiliser les parties prenantes (laboratoires, centres de recherche, universités), à encourager la recherche dans les domaines prioritaires pour un pays, à mettre à jour des données qui peuvent être utilisées pour les travaux du Codex et à préparer les experts nationaux à participer aux réunions du Codex dans le cadre de leurs délégations nationales. Cela contribuera grandement à soutenir le Comité national du Codex et les organes scientifiques du Codex dans leurs travaux.
Éléments contribuant à une demande de qualité
- Contribution multisectorielle à l’élaboration de la demande (agriculture, santé, commerce, etc.).
- Bonne utilisation de l’outil de diagnostic du Codex et mise en évidence des faiblesses à corriger.
- Demandes bien structurées énonçant avec précision les activités (visant à corriger les faiblesses), les produits et les résultats prévus.
- Les activités et l’appui choisis relèvent du champ d’activité du Fonds fiduciaire du Codex.
- Mélange équilibré d’activités portant sur le renforcement du programme national du Codex.
- Budget clairement défini, bonne utilisation des fonds, présence d’un cofinancement.
- Liens évidents entre le projet du FFC et les activités menées plus globalement aux fins du renforcement des capacités en matière de sécurité sanitaire des aliments au niveau national (en quoi le projet du FFC contribue-t-il aux objectifs plus généraux de sécurité sanitaire des aliments dans le pays ?).
Éléments contribuant à une demande laissant à désirer
- Faiblesse dans la chaîne de résultats (liens entre les activités, les produits et les résultats prévus pour atteindre le but énoncé).
- Manque d’intégration des conclusions de l’outil de diagnostic du Codex (les activités devraient viser à corriger les faiblesses mises en évidence ; des activités sans lien avec les conclusions offertes par l’outil de diagnostic n’ont donc pas lieu d’être).
- Mélange d’activités inadéquat pour combler les lacunes identifiées (exemple : définition d’une approche unique plutôt que d’un mélange équilibré d’activités ; trop grand nombre d’ateliers, de réunions du Comité national du Codex, ou de participations physiques sans lien apparent avec le développement de capacités relatives au Codex ; forte mise en exergue de la traduction des textes du Codex, sans lien évident avec les priorités du pays ; etc.).
- Trop grand nombre d’activités sans lien les unes avec les autres, qui ne contribuent pas à l’objectif global.
- Manque de clarté concernant la façon dont on parviendra aux résultats énoncés.
- Sections incomplètes.
Ressources

Le processus de demande de soutien sera officiellement ouvert par le Secrétariat du Fonds fiduciaire du Codex à travers un « Appel à candidatures » qui...

Cet outil de diagnostic a pour but de fournir aux pays un cadre pour l’auto-évaluation de l’état actuel de leur programme national du Codex. Il s’agit...